個人情報の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
○基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「法令等の遵守」「個人情報の取り扱い」「苦情及び相談への
応」等について基本方針を策定しています。
○個人情報の取り扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除等を行う場合の取扱方法、責任者及びその任務等について
上記方針に従って規定しています。
○組織的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が
取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や当社基本方針に違反している事実または兆候を
把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
○人的安全管理措置
個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に定期的な研修を実施しています。個人情報について
の秘密保持に関する事項を従業者に掲示し、従業者から誓約書の取得を行っています。
○物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、
権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う
機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移
動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施してい
ます。
○技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。また、個
人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組み
を導入しています。
○外的環境の把握
当社は、個人情報を外国において取り扱う場合には、個人データを保管している国における個人情報の
保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施することとしています。
